Prüfprotokoll-Dokumentation – vollständig über alle Intervalle
Definition
Prüfprotokolle werden erst dann wirklich nützlich, wenn sie nicht als Einzeldateien enden, sondern über mehrere Intervalle hinweg sauber zugeordnet und nachvollziehbar dokumentiert bleiben.
Kurz gesagt: Ein Prüfprotokoll hält eine einzelne Prüfung so fest, dass Zeitpunkt, Ergebnis und Durchführung später eindeutig nachvollzogen werden können.
Prüfprotokolle sind nur dann belastbar, wenn sie zeitlich und inhaltlich klar einer Pflicht-Iteration zugeordnet sind. Einzeldateien ohne Kontext reichen im Prüfungsfall selten aus.
Einordnung im Kontext von PflichtPilot
PflichtPilot ist kein Taskmanager und kein Erinnerungssystem. Es dient dazu, die Nachweisführung solcher Pflichten strukturiert und lückenlos abzubilden. Das gilt auch für vertiefende Themen wie Prüfpflichten-Dokumentation.
Wie lange müssen Prüfprotokolle aufbewahrt werden?
Die konkrete Dauer richtet sich nach den jeweils geltenden rechtlichen und betrieblichen Vorgaben.
Was muss ein Prüfprotokoll enthalten?
Mindestens Zeitpunkt, Ergebnis, Durchführung und einen nachvollziehbaren Nachweisbezug.