Prüfprotokoll-Aufbewahrung – strukturiert sichern und wiederfinden
Prüfprotokolle sollten nicht nur gespeichert, sondern so aufbewahrt werden, dass sie der richtigen Pflicht, dem richtigen Zeitpunkt und dem richtigen Zusammenhang eindeutig zugeordnet bleiben.
In diesem Artikel
Definition
Prüfprotokolle sollten nicht nur gespeichert, sondern so aufbewahrt werden, dass sie der richtigen Pflicht, dem richtigen Zeitpunkt und dem richtigen Zusammenhang eindeutig zugeordnet bleiben.
Einordnung im Kontext von PflichtPilot
PflichtPilot ist kein Taskmanager und kein Erinnerungssystem. Es dient dazu, die Nachweisführung solcher Pflichten strukturiert und lückenlos abzubilden. Das gilt auch für vertiefende Themen wie die Dokumentation von Prüfprotokollen.
Wie lange müssen Prüfprotokolle aufbewahrt werden?
Die konkrete Dauer richtet sich nach den jeweils geltenden rechtlichen und betrieblichen Vorgaben.
Was muss ein Prüfprotokoll enthalten?
Mindestens Zeitpunkt, Ergebnis, Durchführung und einen nachvollziehbaren Nachweisbezug.
PflichtPilot – Dokumentationskette
Jede Pflicht wird als fortlaufende Kette dokumentierter Iterationen gespeichert.
Iteration 1
Nachweis vorhanden
Iteration 2
Nachweis vorhanden
Iteration 3
Nachweis vorhanden
Iteration 4
Nachweis vorhanden