PflichtPilot Glossar
Dieses Glossar erklärt zentrale Begriffe rund um Pflichten, Nachweise und strukturierte Dokumentation. Der Fokus liegt auf nachvollziehbarer Nachweisführung im Dokumentationskontext. Begriffe wie Pflicht, Prüfpflicht, Wartungsnachweis und Beweiskette werden klar abgegrenzt.
Visualisierung: Dokumentationskette
Pflichten werden in PflichtPilot als fortlaufende Kette von Iterationen dokumentiert.
Pflicht
Eine Pflicht ist ein dokumentationsrelevanter Vorgang mit zeitlichem Bezug, für den über die Zeit nachvollziehbar bleiben muss, was wann durchgeführt und nachgewiesen wurde.
Nachweis
Ein Nachweis ist ein belegendes Dokument oder Medium, das eine konkrete Pflichtiteration nachvollziehbar stützt, zum Beispiel Foto, Prüfprotokoll, Rechnung oder Bestätigung.
Iteration
Ein einzelner Durchlauf einer wiederkehrenden Pflicht innerhalb einer fortlaufenden Dokumentationskette.
Archivierung
Der dokumentierte Abschluss einer Pflicht-Iteration als klarer Endpunkt vor der nächsten Wiederholung.
Turnus
Der wiederkehrende zeitliche Rhythmus, in dem eine Pflicht erneut anfällt.
Dokumentation
Die strukturierte Erfassung von Pflicht, Nachweis und zeitlicher Einordnung.
Betreiberpflicht
Eine Pflicht aus dem Betreiberkontext, die regelmäßig geplant, durchgeführt und dokumentiert werden muss. Praktischer Einstieg: Betreiberpflichten-Checkliste.
Dokumentationspflicht
Die Anforderung, Maßnahmen nachvollziehbar zu erfassen und mit zugehörigen Nachweisen verfügbar zu halten. Praxisbeispiel: Pflichten-Dokumentation.
Prüfpflicht
Eine wiederkehrende Pflicht zur Prüfung, deren Durchführung und Ergebnis dokumentiert werden. Vertiefung: Prüfpflichten dokumentieren.
Wartungsnachweis
Ein Beleg, der eine durchgeführte Wartung in Bezug auf Termin, Inhalt und Zuordnung sichtbar macht. Beispielseite: Wartungsnachweis dokumentieren.
Compliance-Nachweis
Dokumentierter Beleg, dass Vorgaben oder interne Anforderungen für eine Pflichtiteration nachvollziehbar erfasst wurden.
Auditfähigkeit
Eigenschaft einer Dokumentation, bei Anfragen oder Prüfungen schnell und chronologisch nachvollziehbar vorgelegt werden zu können.
Nachweiskette
Chronologische Verbindung mehrerer Nachweise über aufeinanderfolgende Pflichtiterationen.
Dokumentationssystem
Ein System, das Pflichten, Nachweise und Abschlüsse strukturiert zusammenführt, damit die Historie nachvollziehbar bleibt.
Beweiskette
Die chronologische Folge aus Pflicht-Iterationen und zugehörigen Nachweisen über längere Zeiträume.
Export
Die geordnete Ausgabe der Dokumentationskette für Prüfungen, Audits oder externe Nachfragen.