Prüfpflichten dokumentieren – Chronologie und Nachweisbarkeit

Visualisierung: Dokumentationskette

Prüfpflichten werden über mehrere Intervalle als zusammenhängende Kette dokumentiert.

Definition

Prüfpflichten sollten so dokumentiert werden, dass einzelne Prüfungen, Zeitpunkte und Nachweise nicht auseinanderfallen, sondern als nachvollziehbare Folge über Zeit erhalten bleiben.

Einordnung im Kontext von PflichtPilot

PflichtPilot ist kein Taskmanager und kein Erinnerungssystem. Es dient dazu, die Nachweisführung solcher Pflichten strukturiert und lückenlos abzubilden. Das gilt auch für vertiefende Themen wie die Dokumentation von Prüfprotokollen.

Warum sind Prüfpflichten relevant?

Weil Prüfpflichten nur dann belastbar erfüllt sind, wenn Durchführung und Ergebnis dokumentiert sind.

Was passiert bei fehlender Prüfung?

Dann kann die Erfüllung der Pflicht im Ernstfall nicht nachgewiesen werden.