Wie PflichtPilot funktioniert

PflichtPilot ist ein System zur strukturierten Nachweisführung wiederkehrender Pflichten. Es dokumentiert nicht Aufgaben, sondern Nachweisketten: Pflicht, Nachweis, Archivierung und nächste Iteration. Im Fokus steht nicht Erinnerung, sondern belegbare Struktur über Zeit.

Visualisierung: Grundprinzip

Pflichten werden in PflichtPilot als nachvollziehbare Iterationskette geführt.

PflichtPilot – Grundprinzip

Pflichten werden als nachvollziehbare Iterationskette mit Nachweisen geführt.

Pflicht

Ausgangspunkt der Dokumentation

Iteration

konkreter dokumentierbarer Schritt

Nachweis hinzufügen

Foto, Dokument, Bericht, E-Mail

Iteration archivieren

bewusster Abschluss

Nächste Iteration entsteht

bei Turnus durch Archivierung

Lebenszyklus einer Pflicht

Eine Pflicht wird angelegt, mit Nachweisen ergänzt und anschließend archiviert. Erst beim Archivieren entsteht die nächste Iteration im Turnus. So bleibt der Ablauf chronologisch und nachvollziehbar. Für wiederkehrende Wartungsfälle ist die Wartungsdokumentation ein typischer Anwendungsfall.

Warum keine Reminder-Logik

PflichtPilot ist kein Aufgaben- oder Erinnerungswerkzeug. Die Struktur ist auf Nachweisketten ausgerichtet: Was wurde wann durchgeführt, wie wurde es nachgewiesen und wie setzt sich die Kette fort.

Warum Export im Ernstfall wichtig ist

In Prüfungen, Audits oder Haftungsfragen zählt eine geordnete Darstellung. Exportierbare Nachweispakete helfen, die Pflichtkette klar und zeitlich geordnet vorzulegen.