Compliance-Nachweis-System – Anforderungen an belastbare Dokumentation
Ein Compliance-Nachweis-System ist dann belastbar, wenn Nachweise nicht nur abgelegt, sondern klar zugeordnet, chronologisch geführt und später ohne Suchchaos wiedergefunden werden können.
In diesem Artikel
Definition
Ein Compliance-Nachweis-System ist dann belastbar, wenn Nachweise nicht nur abgelegt, sondern klar zugeordnet, chronologisch geführt und später ohne Suchchaos wiedergefunden werden können.
Einordnung im Kontext von PflichtPilot
PflichtPilot ist kein Taskmanager und kein Erinnerungssystem. Es dient dazu, die Nachweisführung solcher Pflichten strukturiert und lückenlos abzubilden. Das gilt auch für vertiefende Themen wie digitale Dokumentation von Prüfungen.
Warum digitale Dokumentation?
Weil digitale Nachweise strukturierter geführt und später schneller nachvollzogen werden können.
Welche Vorteile hat strukturierte Nachweisführung?
Sie verbessert Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit und die belastbare Zuordnung von Nachweisen.
PflichtPilot – Grundprinzip
Pflichten werden als nachvollziehbare Iterationskette mit Nachweisen geführt.
Pflicht
Ausgangspunkt der Dokumentation
Iteration
konkreter dokumentierbarer Schritt
Nachweis hinzufügen
Foto, Dokument, Bericht, E-Mail
Iteration archivieren
bewusster Abschluss
Nächste Iteration entsteht
bei Turnus durch Archivierung