Trinkwasserverordnung §14 — Dokumentationspflicht
TrinkwV § 14: Untersuchungs- und Anzeigepflichten für Trinkwasser-Großanlagen — was Betreiber dokumentieren, Aufbewahrungsfrist 10 Jahre.
Rechtsgrundlage
Die Trinkwasserverordnung (TrinkwV) verpflichtet Betreiber von Trinkwasser-Installationen — Vermieter, WEG, gewerbliche Betreiber — zu regelmäßigen Untersuchungen und Dokumentation. Maßgeblich sind § 14 TrinkwV (Untersuchungspflichten) sowie § 14b TrinkwV (Legionellen-Untersuchung).
Untersuchungspflichten im Überblick
- Großanlagen zur Trinkwassererwärmung: Legionellen-Untersuchung mindestens alle 3 Jahre
- Öffentliche und gewerbliche Anlagen: jährliche Beprobung
- Bei Überschreitung des technischen Maßnahmenwerts (100 KbE/100 ml): Sofort-Anzeigepflicht beim Gesundheitsamt
Pflicht-Dokumentation
- Probennahme-Protokoll mit Datum, Probennehmer, Probestelle
- Akkreditiertes Prüflabor mit Akkreditierungs-Nummer
- Untersuchungs-Befund (numerische Werte + Bewertung)
- Bei Beanstandung: Maßnahmen, Wirksamkeits-Kontrolle, Wiederholungsprobe
- Anzeige an Gesundheitsamt (mit Eingangs-Bestätigung)
Aufbewahrungsfrist
10 Jahre ab Erstellung des Untersuchungsergebnisses (§ 14 Abs. 4 TrinkwV). Die Aufbewahrung muss so erfolgen, dass die Unterlagen auf Verlangen dem Gesundheitsamt vorgelegt werden können.
Praxis-Checkliste
- ☐ Anlagen-Inventar (welche Anlagen sind Großanlagen)
- ☐ Beprobungstermine in Pflichtkette mit 3-Jahres-Turnus
- ☐ Akkreditiertes Labor beauftragt
- ☐ Befund als PDF zur Iteration archiviert
- ☐ Bei Beanstandung: Maßnahmen-Pflichtkette mit Wirksamkeitsprobe
- ☐ Gesundheitsamt-Anzeige mit Eingangsstempel
Diese Pflicht als Beweiskette strukturieren
PflichtPilot dokumentiert Trinkwasser als chronologische Beweiskette — Datum, Nachweis und Zuordnung bleiben über Jahre nachvollziehbar. Kein Reminder, kein Kalender — nur das, was im Ernstfall vorgelegt werden kann.
Die Kernlogik: Pflicht → Nachweis → Archivierung → nächste Iteration. Jede Iteration trägt ihren Beleg, jede Lücke bleibt sichtbar, der Export liefert die vollständige Kette strukturiert.