WEG-Verwalter Pflichten Checkliste 2026
WEG-Verwalter Pflichten 2026: Verkehrssicherung, Wartung, Prüfung, Heizkostenabrechnung, Eigentümerversammlung — strukturiert nach Pflichtkategorie.
Rechtsgrundlage
Die WEG-Reform 2020 hat die Pflichten der Hausverwaltung neu geordnet (§§ 18 ff. WEG). Verwalter haften für die ordnungsgemäße Verwaltung — die Beweislast liegt im Streitfall beim Verwalter. Das macht belegbare Dokumentation zum Kerngeschäft, nicht zur Nebenpflicht.
Pflichtkategorien im Überblick
1. Verkehrssicherung
- Treppenhaus, Gehwege, Außenanlagen — regelmäßige Begehungen
- Winterdienst, Baumkontrolle (FLL-Richtlinie)
- Spielplatz (DIN EN 1176 — siehe separater Artikel)
2. Technische Wartung & Prüfung
- Heizung (Wartungsbuch — siehe separater Artikel)
- Aufzug (BetrSichV § 18 — siehe separater Artikel)
- Elektroprüfung (DGUV V3)
- Brandschutz: Rauchwarnmelder, Feuerlöscher, Brandschutztüren, Brandschutzhelfer
- Trinkwasseranlage (TrinkwV § 14)
3. Kaufmännische Pflichten
- Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung
- Heizkostenabrechnung (HeizKV)
- Rücklagen-Verwaltung
4. Versammlungs- und Beschluss-Verwaltung
- Einberufung, Protokollführung, Beschluss-Sammlung (§ 24 Abs. 7 WEG)
- Umsetzung gefasster Beschlüsse
Belege strukturieren statt sammeln
Die meisten Verwaltungen sammeln Belege ordnerweise. Im Streitfall ist der Ordner zwar voll, aber die Beweiskette gerissen: welcher Beleg gehört zu welchem Turnus, wann wurde welche Iteration abgeschlossen, gab es Lücken?
Praxis-Checkliste 2026
- ☐ Pflichtenkatalog pro WEG aktualisiert (Anlagen-Bestand)
- ☐ Verkehrssicherung: Begehungen dokumentiert
- ☐ Wartungs- und Prüfintervalle in Pflichtkette
- ☐ Brandschutz-Pflichten geführt
- ☐ Trinkwasser-Probennahme dokumentiert
- ☐ Jahresabrechnung fristgerecht (§ 28 WEG)
- ☐ Beschluss-Sammlung lückenlos
- ☐ Belege pro Pflicht-Iteration archiviert
Diese Pflicht als Beweiskette strukturieren
PflichtPilot dokumentiert Verwalter-Pflichten als chronologische Beweiskette — Datum, Nachweis und Zuordnung bleiben über Jahre nachvollziehbar. Kein Reminder, kein Kalender — nur das, was im Ernstfall vorgelegt werden kann.
Die Kernlogik: Pflicht → Nachweis → Archivierung → nächste Iteration. Jede Iteration trägt ihren Beleg, jede Lücke bleibt sichtbar, der Export liefert die vollständige Kette strukturiert.